【MJ讀數字｜這筆錢，到底值不值得花？】

「這個合作機會，要不要投入？」
公司收到一個活動邀請，需要支付合作費用、準備現場物料，也需要安排團隊投入時間與人力。
主辦單位提供的曝光數字很好看，參與人數不少，客群看起來也符合。
這時候，團隊很容易開始討論：要怎麼呈現？準備多少物料？安排幾位夥伴？

在決定是否執行之前，可以先確認一件事：
這次投入的目的是什麼？

有些投入希望直接創造業績，有些希望增加品牌曝光、累積潛在客戶，也有些是為了市場布局、建立合作關係。

目的不同，企業期待換回的成果也不同。
目標是業績，可以看成交筆數與毛利；目標是引流，可以看有效名單與後續轉換；目標是曝光，可以設定觸及、互動或目標客群接觸數；如果屬於策略布局，也要先定義希望取得的合作機會或下一步成果。

先把投入目的定義清楚，才能設定對應的成果指標，投入結束後也有數字可以回頭檢核。

目的確認之後，接著就要回到另一個重要的數字：
這次投入的損益兩平點是多少？

損益兩平點，可以先用一個簡單的方式來看：

固定成本 ÷ 單位貢獻毛利 ＝ 損益兩平銷售量
(公司要做到多少營收／賣出多少產品，才能剛好「不賺也不賠」)

假設這次合作需要投入 20 萬元，產品售價為 1,000 元，成本占 40%，代表每賣出一件產品，可以創造 600 元毛利。

20 萬元 ÷ 600 元＝約 333.3 筆。
也就是說，這次合作至少需要成交 334 筆，才能達到損益兩平。
334 筆，就是這次投入在財務上需要先看清楚的一條基準線。
接著，再把過去參與類似活動的數據拿出來看。

過去平均能接觸多少潛在客戶？成交率是多少？通常能帶回多少筆訂單？這次的客群與規模，和過往有哪些差異？

如果類似活動平均只能帶來 150～200 筆成交，距離 334 筆還有一段差距，這次投入就需要重新評估。

如果從過往數據、活動規模與客群來看，有機會超過 334 筆，接下來就可以思考：
這個機會，值得公司投入多少人力與資源？

多安排兩位夥伴，會增加多少人力成本？增加的人力可以多接觸多少客戶，又可能增加多少成交？
當增加的投入能帶來相對應的效益，人力與資源配置就有了更清楚的判斷依據。

同樣的概念，也可以放到廣告、贊助、參展、異業合作，以及其他需要投入公司資源的專案。

一筆 30 萬元的贊助，希望增加多少目標客群曝光？一檔 50 萬元的廣告，需要帶回多少有效名單與訂單？一次展覽投入 100 萬元，預計取得多少潛在客戶，又有多少機會轉成後續合作？

目的不同，衡量投入成果的數字也會不同。
這也是《超級數字力》一直提醒經營者重視數字的原因。
損益兩平點，可以成為企業評估每一次投入時的重要數字基準。

投入結束後，還要再回來看一次數字。
原本設定的成果指標有沒有達成？損益兩平點是 334 筆，最後實際成交多少？增加的人力有沒有帶來預期效益？

每一次留下來的數字，都會成為下一次決策的依據。
企業的資源有限，時間、人力、預算都需要做選擇。

先確認為什麼投入，再算需要做到多少；接著用過往數據評估機會，決定人力與資源要放多少。

當每一次投入都有目的、有數字，也有投入後的檢核，資源就更有機會放在真正值得投入的地方。

下一次公司準備投入一筆資源時，不妨先和團隊確認三件事：
第一，【這次投入的目的是什麼？】
是創造業績、取得名單、增加曝光，還是市場布局？先定義希望換回的成果，以及最後用什麼數字檢核。

第二，【損益兩平點是多少？】
固定支出是多少？單位毛利是多少？如果目標包含直接營收，至少需要多少成交，才能回收這次投入？

第三，【過往數據支持投入多少資源？】
參考過去的接觸人數、成交率、轉換率與實際成果，再評估這次需要投入多少人力與預算，預計可以創造多少效益。

每一次投入前先算，投入後再驗證。
當公司累積的數據愈完整，下一次面對新的機會，就更清楚這筆錢該不該花、人力該放多少，以及資源怎麼配置。

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